Logo Tiger'da Mükerrer Stok Kartı Temizleme: Adım Adım Uygulama Rehberi

Logo Tiger 3 Enterprise kullanıcılarının yıllar içinde en sık karşılaştığı sorun, stok master kartlarında biriken mükerrer kayıtlardır. Bu yazı genel "mükerrer nedir" anlatısı değil; doğrudan Tiger menü yollarını, rapor filtrelerini ve import şablon kolonlarını içeren saha pratiğidir.

Tiger'da Mükerrer Neden Görünmez Bir Sorundur?

Tiger'ın standart Malzeme Listesi raporu (Ana Kayıtlar → Malzemeler → Listeler → Malzeme Listesi) alfabetik sıralamayla çıkar. CIVATA-M8 ve M-8 civata listede birbirinden onlarca satır uzaktadır — göz taraması imkânsızdır. Tiger yerleşik raporlarında fuzzy eşleştirme yoktur; sadece kod veya açıklama eşitliği kontrol edilir.

Pratik sonuç: 15 yıllık bir Tiger veritabanında mükerrer oranı %10-20 arası gizlice birikir. 3.000 kalemli bir firmada bu 300-600 mükerrer kayda denk gelir.

Temizlemeye Başlamadan Yapılması Gereken 3 Hazırlık

1. Dönem Kapatma Durumu Kontrolü

Ana Kayıtlar → Dönem İşlemleri → Dönem Bilgileri ekranında açık dönem kontrol edin. Mükerrer kayıtları inaktif yaparken açık dönemde hareket olan kartlara dokunmayın — yıl sonu kapatmasından sonra işlem yapın.

2. Yetki Planı

Temizleme süreci Malzeme Kartı Açma/Değiştirme yetkisi gerektirir (System Admin → Kullanıcılar → Yetki Tanımları → MALZEME_KART_GUNCELLE). Temizleme süresince bu yetki sadece proje sorumlusunda olmalı; aksi halde temizleme sırasında yeni mükerrer açılır.

3. Yedekleme

SQL Server Management Studio ile full backup alın:

BACKUP DATABASE [TIGER_DB] TO DISK = 'D:\tigerbackup_mukerrer_oncesi.bak'

Temizleme geri alınamaz; yedek olmadan başlamayın.

1. Adım: Malzeme Master Verisinin Çıkarılması

Tiger'da izleyeceğiniz yol:

Ana Kayıtlar → Malzemeler → Listeler → Malzeme Listesi

Filtre kriterleri:

• Malzeme Tipi: (boş) — tüm tipleri dahil et (Hammadde, Yarı Mamul, Mamul, Ticari Mal, Sarf Malzeme, Hurda)
• Statü: Sadece Kullanımda olanları seç (inaktif kartlar zaten temiz)
• Grup Kodu: (boş) — tüm gruplar

Rapor çıktısını Excel'e Aktar butonuyla indirin. İhtiyacınız olan kolonlar:

• Malzeme Kodu (zorunlu)
• Malzeme Açıklaması (zorunlu)
• Özel Kod 1-5 (varsa)
• Grup Kodu
• Birim
• Kritik Stok Seviyesi

2. Adım: Stok Hareket Çıktısı (Gerçek Kullanım Sinyali)

Sadece master bakmak yetmez — hangi kartlar gerçekten hareket görüyor bilgisi lazım. Aynı iki kart varsa biri aktif kullanılıyor, diğeri atıl olabilir.

Stok → Raporlar → Hareket Raporları → Malzeme Bazlı Hareket Raporu

Filtreler:

• Tarih Aralığı: Son 36 ay
• İşlem Türü: Tümü (Giriş + Çıkış)
• Depo: Tümü

Bu raporu da Excel'e aktarın. İki dosya olacak: malzeme_master.xlsx + hareket_36ay.xlsx.

3. Adım: Fuzzy Eşleştirme

Tiger'ın yerleşik özellikleri burada biter. Excel VLOOKUP ile manuel eşleştirme 3.000 kalem için haftalarca sürer ve Türkçe karakter/boşluk/tire varyasyonlarını yakalamaz.

Modern yaklaşım: Her iki Excel'i fuzzy matching motoruna verin. Sistem şunları yapar:

• Normalizasyon: M8 CIVATA ve m-8 civata → m8civata (standart form)
• Levenshtein Distance: Karakter bazlı benzerlik skoru
• Token-Based Matching: SAC 2MM GALVANIZ ≈ galvanizli 2mm sac (%92 eşleşme)
• Hareket bilgisiyle harmanlama: Her eşleşme kümesinde master kart = son 36 ayda en çok hareket gören kart olarak önerilir.

IQ Stok'un mükerrer motoru bu dört kuralı Türkçe stok terminolojisiyle birlikte uygular. 3.000 kalem için tipik süre: 45-90 saniye.

4. Adım: Eşleşme Listesinin Gözden Geçirilmesi

Motor çıktısı tipik olarak şu yapıdadır:

Küme ID	Master Kod	Varyant Kodlar	Güven	36ay Hareket
1	CIVATA-M8-40-8.8	M-8 civata 40mm, M8x40 8.8	94%	2.847 adet
2	SAC-GLV-2MM	2mm galv sac, galvaniz sac 2mm	91%	1.450 adet

Bu listeyi 3 karar ile işaretleyin:

• Onayla → Master kalır, varyantlar inaktif olacak
• Reddet → Farklı malzemeler, dokunma
• Bekle → Saha sorusu gerekiyor, atla

Pratik tavsiye: İlk geçişte sadece %90+ güven skorlu ve son 6 ayda hareket görmemiş varyantları onaylayın. Riskli/aktif kartları bir sonraki iterasyona bırakın.

5. Adım: Tiger'a Import (Varyant Kapatma)

Onaylanan kararlarınızı Tiger'a iki şekilde yansıtabilirsiniz.

Yöntem A: Toplu İnaktif (Küçük Liste)

Her varyant kod için:

Ana Kayıtlar → Malzemeler → [Varyant kart seç] → F9 → Statü: Kullanımda Değil

Açıklamaya not düşün: 2026-04 mükerrer temizleme — ana kart: <MASTER_KOD>.

Yöntem B: Excel Import (Büyük Liste)

Tiger'ın Dosya → Aktarım Çalışmaları → Genel → Excel'den Alınan modülüyle toplu güncelleme.

Import şablon kolonları:

• MALZEME_KODU (varyant kod)
• STATU → 2 (Kullanımda Değil)
• OZEL_KOD_5 → MUKERRER_<MASTER_KOD> (iz sürmek için)

Önemli: Tiger import öncesi hareketi olan varyantları silmez, sadece inaktif yapar. Hareket geçmişi korunur — rapor tutarlılığı bozulmaz.

6. Adım: Çapraz Kontrol — Tedarikçi ve Stok Kartı Bağlantıları

Varyant inaktif yaptıktan sonra şu bağlantıları master'a taşıyın:

Tedarikçi Malzeme Kartları

Cari Hesap → Cari Kartı → Malzeme Tedarikçi Bağlantıları ekranında varyant kod → master kod güncelleyin. Aksi halde satınalma siparişi eski koda girmeye devam eder.

Reçeteler (Üretimdeki Firmalar)

Üretim → Reçeteler → Malzeme Reçetesi ekranında varyant kod geçen reçetelerde master'a geçiş yapın. Bu, mükerrer temizlemenin en çok atlanan adımıdır; reçete güncellenmezse üretim emri açıldığında varyant kart tekrar aktifleşmek zorunda kalır.

Otomatik Sipariş Noktaları

Ana Kayıtlar → Malzemeler → [Master kart] → Sipariş Kontrol sekmesinde yeniden ABC analizi + emniyet stoğu hesaplayın. Eski varyant kartlarının toplam hareketi master'a eklendiği için sipariş noktası yeniden hesaplanmalı.

Sıkça Karşılaşılan 4 Pitfall

1. "Barkod Kilidi" Hatası

Varyant kartta tedarikçi barkodu tanımlıysa inaktif yapmak izin vermez. Önce Ana Kayıtlar → Barkod Tanımları ekranından barkodu master'a taşıyın.

2. Yıl İçi Amortisman Farkı

Mamul kartlarında sabit kıymet bağlantısı varsa inaktif yapmak yıl sonu amortisman hesabını etkileyebilir. Muhasebe ile koordineli ilerleyin.

3. Raporlardaki "Yetim" Kayıtlar

İnaktif varyantların eski hareketleri raporlarda "inaktif kart" notuyla çıkar. Bu normaldir; OZEL_KOD_5 filtresiyle gizleyebilirsiniz.

4. KDV/ÖTV Farklı Kartlar

Aynı fiziksel malzeme ama farklı KDV oranıyla açılan kartlar (örn. KDV %18 vs KDV %20) gerçekten farklıdır; mükerrer değildir. Temizlemeden önce KDV kolonunu karşılaştırın.

Temizleme Sonrası Doğru Yönetim

Tek seferlik temizlik yeterli değildir. Tekrar birikmeyi engellemek için:

Haftalık Otomatik Tarama: Tiger verisini haftalık export edip fuzzy motora verin. Yeni açılan mükerrerler 7 gün içinde yakalanır.

Kod Açma Onay Süreci: Tiger'da yeni malzeme açma hakkı olan kullanıcılar için ön-kontrol zorunlu: kod açmadan önce benzer kayıtları fuzzy motorla tarat.

İsimlendirme Standardı: Tek sayfalık rehber yeterli. Örnek:

Civata:  CIVATA-M[çap]-[uzunluk]MM-[sınıf]
Sac:     SAC-[malzeme]-[kalınlık]MM
Kimyasal: KIM-[isim]-[saflık]

Bu standart Tiger'ın Özel Kod 1 alanına validasyon ile zorunlu kılınabilir.

Gerçek Saha Örneği

Bursa'da 45 çalışanlı CNC torna yedek parça üretici firma, 15 yıllık Tiger veritabanında 800 kaleme karşı 127 mükerrer küme tespit etti. Süreç şöyle ilerledi:

• Hafta 1: Master + 36ay hareket çıktısı, fuzzy tarama, rapor inceleme
• Hafta 2: 89 yüksek güvenli kümenin inaktifleştirilmesi, reçete-tedarikçi bağlantı güncellemesi, ABC yeniden hesaplaması

Sonuç: 803 kalemli master 676'ya indi, sipariş noktaları yeniden hesaplandı, ilk aya 740.000 TL değer düşüklüğü karşılığı bilanço görünürlüğüne çıktı.

Detaylı vaka incelemesi →

Sonuç

Logo Tiger mükerrer temizleme, Tiger'ın kendi menüleriyle başlayıp fuzzy motor üzerinden karar alınan ve import şablonuyla tamamlanan 6 adımlı disiplinli süreçtir. Yerleşik raporlar yeterli değildir; Tiger'ın güçlü import altyapısını doğru fuzzy motorla beslediğinizde 15 yıllık kirli veriniz 2 hafta içinde temiz ve yönetilebilir hâle gelir.

IQ Stok'un Logo Tiger entegrasyonu bu süreci uçtan uca otomatikleştirir; Tiger'dan export, motor taraması ve Tiger'a import için hazır şablonlarla çalışır.

14 gün ücretsiz deneyin →